Política de drogas y alcohol
Propósito
Norkol tiene un compromiso duradero de proporcionar un entorno de trabajo seguro, productivo y orientado a la calidad. El abuso de alcohol y drogas representa una amenaza para la salud y la seguridad de los empleados de Norkol y para la seguridad de los equipos e instalaciones de la empresa. Por estas razones, Norkol está comprometido con la eliminación del uso y abuso de drogas y alcohol en el lugar de trabajo.
Alcance
Esta política se aplica a todos los empleados y todos los solicitantes de empleo de Norkol. El departamento de Recursos Humanos es responsable de la administración de políticas.
Asistencia al empleado
Norkol ayudará y apoyará a los empleados que voluntariamente busquen ayuda por problemas de drogas o alcohol antes de ser sujetos a medidas disciplinarias o despidos bajo esta u otras políticas. A dichos empleados se les permitirá usar el tiempo libre pagado acumulado / disponible, se les otorgará un permiso de ausencia, se les remitirá a los proveedores de tratamiento y se les proporcionará otros servicios según lo requiera la ley. Es posible que se requiera que los empleados documenten que están siguiendo con éxito un plan de tratamiento prescrito que requiere que un empleado tome y apruebe pruebas de seguimiento si tienen trabajos que son sensibles a la seguridad. Una vez que se ha iniciado una prueba de drogas, a menos que la Ley de Licencia Médica y Familiar o la Ley de Estadounidenses con Discapacidades exija lo contrario, el empleado habrá perdido la oportunidad de que se le otorgue una licencia para recibir tratamiento y enfrentará una posible disciplina, hasta e incluida la descarga.
Los empleados deben presentarse al trabajo en condiciones de cumplir con su deber y libres de cualquier efecto adverso de drogas ilegales o alcohol. Esta política no prohíbe a los empleados el uso y posesión legal de medicamentos recetados. Sin embargo, los empleados deben consultar con sus médicos sobre el efecto de los medicamentos en su aptitud para el trabajo y su capacidad para trabajar de manera segura, y deben informar de inmediato a su supervisor sobre cualquier restricción laboral.
Reglas de trabajo
1. Siempre que los empleados estén trabajando, estén operando cualquier vehículo Norkol, estén presentes en las instalaciones de Norkol o estén realizando trabajos relacionados con la empresa fuera del sitio, se les prohíbe:
a. Usar, poseer, comprar, vender, fabricar o dispensar una droga ilegal (incluida la posesión de parafernalia de drogas).
B. Estar bajo la influencia del alcohol o cualquier droga legal / ilegal como se define en esta política.
C. Poseer o consumir alcohol.
2. Se prohíbe la presencia de cualquier cantidad detectable de cualquier droga ilegal, sustancia ilegal controlada o alcohol en el sistema corporal de un empleado, mientras realiza actividades comerciales de la empresa o mientras se encuentra en las instalaciones de la empresa.
3. Norkol tampoco permitirá que los empleados realicen sus tareas mientras estén tomando medicamentos recetados que afecten negativamente su capacidad para realizar sus tareas laborales de manera segura y eficaz. Los empleados que toman un medicamento recetado deben llevarlo en un recipiente etiquetado por un farmacéutico autorizado o estar preparados para producir el recipiente si se les solicita.
4. Cualquier droga ilegal o parafernalia relacionada con las drogas será entregada a una agencia policial apropiada y puede resultar en un proceso criminal.
Pruebas requeridas
Pre-empleo
Los solicitantes que se consideren para ser contratados deben pasar una prueba de drogas antes de comenzar a trabajar o recibir una oferta de empleo. Negarse a someterse a la prueba resultará en la descalificación de la consideración de empleo adicional.
Sospecha razonable
Los empleados están sujetos a pruebas basadas en (pero no limitadas a) las observaciones de un miembro de la gerencia sobre el aparente uso, posesión o deterioro en el lugar de trabajo. Se debe consultar a RR.HH., al gerente de producción o al presidente de Conversión antes de enviar a un empleado para la prueba. La gerencia debe usar la Lista de verificación de observación de sospecha razonable para documentar las observaciones y comportamientos específicos que creen una sospecha razonable de que un empleado está bajo la influencia de drogas o alcohol. Ejemplos incluyen:
• Olores (olor a alcohol, olor corporal u orina).
• Movimientos (inestable, inquieto, mareado).
• Ojos (ojos dilatados, contraídos o llorosos, o movimientos oculares involuntarios).
• Rostro (enrojecido, sudoroso, confuso o en blanco).
• Habla (arrastrado, lento, distraído a mitad de pensamiento, incapacidad para verbalizar pensamientos).
• Emociones (discutidoras, agitadas, irritables, somnolientas).
• Acciones (bostezos, espasmos).
• Inacciones (durmiendo, inconsciente, sin reacción a las preguntas).
Cuando se justifique una prueba de sospecha razonable, tanto la gerencia como RR.HH. se reunirán con el empleado para explicar las observaciones y el requisito de someterse a una prueba de drogas y / o alcohol. La negativa de un empleado será tratada como un resultado positivo de la prueba de drogas y resultará en una acción disciplinaria que puede incluir la terminación inmediata del empleo.
Bajo ninguna circunstancia se permitirá que el empleado conduzca él mismo hasta la instalación de pruebas. Un miembro de la gerencia debe transportar al empleado o hacer arreglos para un taxi y hacer los arreglos para que el empleado sea transportado a casa.
Post-accidente
Los empleados están sujetos a pruebas cuando causan o contribuyen a accidentes que dañen seriamente un vehículo, maquinaria, equipo o propiedad de Norkol o que resulten en una lesión para ellos mismos o para otro empleado que requiera atención médica fuera del sitio. Se presumirá que una circunstancia que constituye una creencia probable surgirá en cualquier caso que involucre un accidente o lesión relacionada con el trabajo en el que un empleado que estaba operando un vehículo motorizado (incluido un montacargas, camioneta, grúa aérea o elevador de personas) es se determina que es responsable de causar el accidente. En cualquiera de estos casos, las pruebas posteriores deben realizarse dentro de las dos horas posteriores al accidente, si no antes. La negativa de un empleado será tratada como un resultado positivo de la prueba de drogas y resultará en una acción disciplinaria que puede incluir la terminación inmediata del empleo.
Bajo ninguna circunstancia se permitirá que el empleado conduzca él mismo hasta la instalación de pruebas. Un miembro de la gerencia debe transportar al empleado o hacer arreglos para un taxi y hacer los arreglos para que el empleado sea transportado a casa.
Procedimientos de recolección y prueba
Los empleados sujetos a pruebas de alcohol serán transportados a una instalación designada por Norkol y se les indicará que proporcionen muestras de aliento. Las muestras de aliento serán analizadas por técnicos capacitados utilizando dispositivos de prueba de alcohol en el aliento aprobados por el gobierno federal capaces de producir resultados impresos que identifiquen al empleado. Si la concentración de alcohol en el aliento de un empleado es .04 o más, se analizará una segunda muestra de aliento aproximadamente 20 minutos después. Los resultados de la segunda prueba serán determinantes. Sin embargo, las pruebas de alcohol pueden ser una prueba de aliento, sangre o saliva, a discreción de la empresa. A los efectos de esta política, la empresa puede considerar que los resultados de las pruebas generadas por las fuerzas del orden o los proveedores médicos constituyen violaciones de las normas laborales.
Los solicitantes y empleados sujetos a pruebas de detección de drogas serán transportados a una instalación de pruebas designada por Norkol y se les indicará que proporcionen muestras de orina. Los solicitantes y empleados pueden proporcionar especímenes en privado a menos que parezcan estar enviando especímenes alterados, adulterados o sustitutos. Las muestras recolectadas se enviarán a un laboratorio certificado por el gobierno federal y se analizarán en busca de evidencia de uso de marihuana, cocaína, opiáceos, anfetaminas, PCP, benzodiazepinas, metadona, metacualona y propoxfano. (Donde se indique, las muestras se pueden analizar para otras drogas ilegales). El laboratorio examinará todas las muestras y confirmará todas las pruebas positivas. Debe haber una cadena de custodia desde el momento en que se recolectan las muestras hasta que se realizan las pruebas y el almacenamiento.
El laboratorio transmitirá todos los resultados positivos de las pruebas de drogas a un oficial de revisión médica (MRO) que ofrecerá a las personas con resultados positivos una oportunidad razonable para refutar o explicar los resultados. Las personas con resultados positivos en las pruebas también pueden pedirle al MRO que envíe su muestra dividida a otro laboratorio certificado por el gobierno federal para ser analizada por cuenta del solicitante o del empleado. Dichas solicitudes deben realizarse dentro de las 72 horas posteriores a la notificación de los resultados de la prueba. Si la segunda instalación no encuentra ninguna evidencia de uso de drogas en la muestra dividida, se considerará que el empleado o solicitante pasó la prueba. En ningún caso se debe comunicar a Norkol un resultado positivo de la prueba hasta que el MRO haya confirmado que la prueba es positiva.
Consecuencias
Los solicitantes que se nieguen a cooperar en una prueba de drogas o que den positivo en la prueba no serán contratados y no se les permitirá volver a solicitar / volver a realizar la prueba en el futuro.
Los empleados que se nieguen a cooperar en las pruebas requeridas o que usen, posean, compren, vendan, fabriquen o dispensen una droga ilegal en violación de esta política serán despedidos. Si el empleado se niega a someterse a la prueba, pero la empresa cree que está incapacitado, bajo ninguna circunstancia se le permitirá al empleado conducir él mismo a su casa.
Los empleados que den positivo en la prueba o que infrinjan esta política de cualquier otro modo estarán sujetos a medidas disciplinarias que pueden incluir el despido. Dependiendo de las circunstancias, el historial / registro de trabajo del empleado y cualquier requisito de la ley estatal, Norkol puede ofrecer a un empleado que viole esta política o dé positivo en la prueba la oportunidad de regresar al trabajo en una última oportunidad de conformidad con términos mutuamente acordados, que podrían incluir pruebas de seguimiento de drogas en los momentos y frecuencias determinados por Norkol durante un mínimo de un año pero no más de dos años, así como una renuncia al derecho de impugnar cualquier terminación resultante de una prueba positiva posterior. Si el empleado no completa el programa de rehabilitación o da positivo en la prueba después de completar el programa de rehabilitación, el empleado será despedido inmediatamente del empleo.
A los empleados se les permitirá usar el tiempo libre remunerado por el tiempo que pasen fuera del trabajo en espera de los resultados de su prueba de drogas o alcohol. Después de recibir los resultados de la prueba, se programará una fecha y hora para discutir los resultados de la prueba; Esta reunión incluirá a un miembro de la gerencia y Recursos humanos. Si los resultados resultan negativos, el empleado será reintegrado a su función actual de inmediato.
Confidencialidad
La información y los registros relacionados con los resultados positivos de las pruebas, las dependencias de drogas y alcohol y las explicaciones médicas legítimas proporcionadas al MRO se mantendrán confidenciales en la medida en que lo exija la ley y se mantendrán en archivos seguros separados de los archivos normales del personal. Dichos registros e información pueden divulgarse entre gerentes y supervisores según sea necesario.
Inspecciones
Norkol se reserva el derecho de inspeccionar todas las partes de sus instalaciones en busca de drogas, alcohol u otro contrabando. Se puede solicitar a todos los empleados, empleados temporales y visitantes que cooperen en las inspecciones de sus personas, áreas de trabajo y propiedad que puedan ocultar drogas, alcohol u otro contrabando. Los empleados que posean dicho contrabando o se nieguen a cooperar en tales inspecciones están sujetos a la disciplina apropiada, hasta e incluyendo el despido.
Delitos relacionados con las drogas
Norkol prohíbe a todos los empleados, incluidos los empleados temporales y los visitantes, fabricar, distribuir, dispensar, poseer o usar una droga ilegal y legal en o en las instalaciones de la empresa o mientras realizan actividades comerciales de la empresa. Los empleados de Norkol también tienen prohibido el uso indebido de medicamentos recetados legalmente o de venta libre (OTC). El personal de las fuerzas del orden público puede ser notificado, según corresponda, cuando se sospecha de actividad delictiva.
Norkol no desea inmiscuirse en la vida privada de sus empleados, pero reconoce que la participación de los empleados fuera del trabajo con las drogas y el alcohol puede tener un impacto en el lugar de trabajo. Por lo tanto, Norkol se reserva el derecho de tomar las medidas disciplinarias apropiadas por el uso, venta o distribución de drogas fuera de las instalaciones de la empresa. Todos los empleados que sean condenados se declaren culpables o sean condenados por un delito que involucre una droga ilegal deben informar la condena, declaración de culpabilidad o sentencia a Recursos Humanos dentro de los cinco días. El incumplimiento resultará en una descarga automática. La cooperación en el cumplimiento puede resultar en una suspensión sin paga para permitir que la gerencia revise la naturaleza de los cargos y el historial del empleado con Norkol.
Definiciones
“Locales de la empresa” incluye todos los edificios, oficinas, instalaciones, terrenos, estacionamientos, casilleros, lugares y vehículos propiedad, arrendados o administrados por Norkol o cualquier sitio en el que la empresa realice negocios.
“Droga ilegal” significa una sustancia cuyo uso o posesión está controlado por la ley federal, pero que no se usa ni se posee bajo la supervisión de un profesional de la salud con licencia.
“Negarse a cooperar” significa obstruir el proceso de recolección o prueba; para enviar una muestra alterada, adulterada o sustituta; no presentarse a una prueba programada; negarse a completar los formularios de prueba de drogas solicitados; o no proporcionar con prontitud la (s) muestra (s) para la prueba cuando se le indique, sin una base médica válida para la falla. También se considerará que los empleados que abandonen la escena de un accidente sin una explicación justificable antes de someterse a una prueba de drogas y alcohol se han negado a cooperar y automáticamente estarán sujetos a despido.
“Bajo la influencia del alcohol” significa una concentración de alcohol igual o mayor que .04, o acciones, apariencia, habla u olores corporales que razonablemente hacen que un supervisor concluya que un empleado está incapacitado debido al consumo de alcohol.
“Bajo la influencia de drogas” significa un resultado positivo confirmado de una prueba para el uso de drogas ilegales según esta política o drogas que se consideran legales para uso recreativo en ciertos estados. Además, significa el uso indebido de medicamentos legales (recetados y posiblemente de venta libre) cuando no hay una receta válida de un médico para el uso legal de un medicamento en el curso del tratamiento médico (los envases deben incluir el nombre del paciente, el nombre del sustancia, cantidad / cantidad a tomar y período de autorización).
Aplicación
El director de recursos humanos es responsable de la interpretación, administración y cumplimiento de las políticas.
Certificado de recibo de la política de drogas y alcohol
Por la presente certifico que he recibido una copia de la Política sobre drogas y alcohol de Norkol.
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Firma del empleado Fecha