| Política de tiempo libre pagado Vacaciones Pago por enfermedad y duelo | Fecha de vigencia: 1/1/2019 Fecha de revisión y aprobación: 1/29/2021 |
1.0 Propósito:
La compañía reconoce la importancia de ofrecer a los empleados tiempo libre remunerado. Los días de vacaciones pagados proporcionan un cambio de ritmo necesario para que los empleados se recarguen y se relajen. Esta política se aplica a los programas de tiempo libre disponibles para los empleados de Norkol.
2.0 Alcance:
La política de pago de vacaciones se aplica a los empleados regulares y activos a tiempo completo. Ciertas clasificaciones de empleados no son elegibles para el tiempo de vacaciones pagado, como los empleados a tiempo parcial, etc. El pago por enfermedad es aplicable a todos los empleados activos a tiempo completo.
3.0 Política:
El tiempo libre del empleado elegible se basa en su duración del servicio con la empresa, según lo determinado por la fecha de servicio del empleado.
4.0 Procedimientos:
- Cálculo de vacaciones ganadas:
El año de vacaciones se basa en el año calendario del 1/1 al 12/31. El monto de vacaciones del empleado se basa en el siguiente horario para cada mes calendario completo completado durante el año de vacaciones actual. Todas las vacaciones se acumularán por completo a finales de diciembre del año de vacaciones actual. A medida que llegue al siguiente nivel de vacaciones en su fecha de aniversario, su nuevo saldo de vacaciones comenzará el 1/1 del año siguiente.
| Años de servicio | 8 – turno de hora | Horas de acumulación | 12 – turno de hora | Horas de acumulación |
| 0 – 4 | 80 horas (10 días) | 6,7 horas/mes | 96 | 8 horas/ mes |
| 5 – 19 | 120 horas (15 días) | 10 horas/mes | 144 | 12 horas/mes |
| 20- 24 | 160 horas (20 días) | 13,3 horas/mes | 192 | 16 horas/mes |
| 25 más | 200 horas (25 días) | 16.7 horas/mes | 240 | 20 horas/mes |
B. Cambios de procedimiento para la Política de Vacaciones de enero de 2021:
Todas las horas de vacaciones acumuladas en 2020 serán elegibles para ser utilizadas a partir del 1 de enerode2021. Los empleados de Norkol ya no acumularán tiempo de vacaciones con un año de anticipación para usar el siguiente año calendario. Por ejemplo: En 2021 no acumulará tiempo de vacaciones para su uso en 2022. El tiempo acumulado en 2020 ya se ha cargado en Paylocity para su uso en 2021. Todas las nuevas contrataciones que fueron contratadas en 2021 se concederán vacaciones en función de los años de servicio mencionados anteriormente para su uso en 2021.
C. Pago de vacaciones en el momento de la separación de empleo:
Tras la separación del empleo con la empresa, a tiempo completo, los empleados activos regulares recibirán el pago por las vacaciones acumuladas no utilizadas ganadas en el año calendario en el que se produce la separación del empleo. *La única excepción a esta cláusula es para los empleados que han acumulado tiempo de vacaciones en 2020 para su uso en 2021. En el momento de la separación si un empleado ha tomado más días de vacaciones de los ganados, el valor del exceso de días puede ser restado del cheque de pago final donde la ley estatal lo permite.
D. Tasa de pago
Las vacaciones se pagarán a la tarifa base del empleado en el momento en que se tome la licencia de vacaciones. El pago de vacaciones no incluye horas extras ni ninguna forma especial de compensación, como incentivos, comisiones y bonos. Si unas vacaciones caen durante las vacaciones del empleado, el día se cambiará a pago de vacaciones, si corresponde, en lugar de pagar vacaciones.
E. Programación del tiempo de vacaciones
El tiempo de vacaciones está programado en un momento mutuamente acordado entre el empleado y el supervisor. Los empleados exentos que presenten solicitudes de vacaciones con un mínimo de una semana de anticipación es probable que tengan su solicitud de vacaciones aprobada. Los empleados no exentos de producción y almacén solicitan vacaciones que se envían un mínimo de 3 días naturales antes del inicio del turno es probable que sean aprobados. No es probable que las solicitudes de vacaciones enviadas en menos tiempo sean aprobadas. Todas las solicitudes de vacaciones deben ser aprobadas por el supervisor inmediato del empleado antes de que se tomen las vacaciones.
Las vacaciones presentadas temprano entre el 1 de octubre y el 15 de febrero, se otorgarán en función de la antigüedad de todos los empleados de Producción y Almacén. Después del 15 de febrero, las vacaciones serán aprobadas por primera vez. Las vacaciones solo se pueden tomar en incrementos de medio día (4 o 6 horas). Las vacaciones consecutivas no se aprobarán durante más de 3 semanas a la vez. La programación de vacaciones durante el ajetreado período de inventario de la Compañía se desaconseja para todos los empleados de Producción y Almacén. Se hace una excepción para los períodos de vacaciones que no se basa en la antigüedad, sino que se concede por primera vez. Las mismas vacaciones no pueden ser solicitadas dos años consecutivos seguidos por la misma persona.
Todas las solicitudes de tiempo libre deben ser aprobadas por el gerente de un empleado.
Los empleados están obligados a presentar una solicitud de vacaciones a través del sistema de mantenimiento de tiempo paylocity en línea o a través del quiosco. Si el sistema en línea no está disponible, los empleados pueden solicitar que su gerente o Recursos Humanos introduzcan su tiempo. Los saldos de vacaciones están disponibles en el sistema Paylocity, así como, impresos en talones de nómina.
F. Transporte de vacaciones
Al final de cada año calendario, los empleados solo pueden transportar 40 horas. Las vacaciones superiores a 40 horas no utilizadas antesdel 31 de diciembre de cada año calendario se perderán. Un empleado tiene derecho a recibir el pago solo por el tiempo de vacaciones no utilizado acumulado que se prorrateará hasta la fecha de separación.
G. Pago por enfermedad
Para ausencias superiores a tres días laborables programados consecutivos, debe proporcionar una verificación que establezca o confirme que la licencia es por una razón autorizada y su capacidad para volver al trabajo. Si usted está enfermo, entonces es necesaria una nota del médico que confirme que usted estaba bajo el cuidado de un médico y está siendo liberado de nuevo al trabajo. Toda la información médica se mantendrá confidencial.
Todos los empleados a tiempo completo acumularán tiempo de enfermedad. Estos días de enfermedad pagados se pueden utilizar debido a su propia enfermedad, lesión, cita médica o cuando usted o un miembro de la familia es víctima de agresión sexual, violencia doméstica o acecho o por problemas urgentes que no se pueden acomodar después del horario laboral. Los miembros de la familia se definen como su hijo/hijos, cónyuge, pareja doméstica, hermano, padre, suegra, suegro, nieto, abuelo, padrastro o hijastro.
Los empleados acumularán 3,33 horas de tiempo de enfermedad al mes por un máximo anual de acumulación y uso de 40 horas anuales. La licencia por enfermedad no utilizada acumulada no utilizada en el año calendario de menos de 40 horas se llevará a cabo para el próximo año calendario. Las horas de transporte no pueden exceder las 160 horas. Al terminar los días de trabajo se perderán los días de enfermedad excepto, como lo exige la ley. Si se vuelve a contratar dentro del período de 12 meses, se restablecerá la licencia por enfermedad.
Todas las ubicaciones de Norkol que actualmente no tienen una política de licencia por enfermedad seguirán la política mencionada anteriormente. Si una ubicación de Norkol actualmente tiene una política de licencia por enfermedad, su política no cambiará. El tiempo de enfermedad se puede utilizar en incrementos de hora completa, mínimo de 2 horas.
Acumulación del estado de Washington
La acumulación de empleados por hora se basa en una (1) hora de licencia pagada por enfermedad por cada 40 horas que trabaja. El tiempo de enfermedad se puede utilizar en incrementos de hora completa, mínimo 2 horas. Todas las demás políticas generales de enfermedad se aplican, cuando lo permite la ley del estado de Washington.
Prevalecerán las ordenanzas estatales o locales sobre cualquier política.
H. Permiso de duelo
Los empleados que necesiten tomarse un tiempo libre debido a la muerte de un familiar inmediato, deben notificar a sus gerentes tan pronto como sea posible.
La licencia de duelo se proporcionará en función del siguiente horario:
| Categoría | Elegibilidad |
| Cónyuge/Pareja Doméstica, hijo, paso – hijo, hijo adoptivo, padre/ paso – padre, suegra, suegro, abuelos y hermanos. | Hasta 5 jornadas laborales consecutivas |
1. El gerente puede aprobar el uso de cualquier otro tiempo libre disponible, como vacaciones o tiempo de enfermedad, para un tiempo libre adicional que un empleado pueda necesitar.